Guia prático: Inventory Setup no Brasil

O Microsoft Dynamics 365 Business Central oferece uma ampla gama de opções para configurar a forma como os custos são tratados no estoque. Compreender essas configurações é fundamental para garantir consistência contábil, precisão nas análises financeiras e aderência às normas brasileiras, como a NBC TG 16 (R2).

Neste artigo, exploramos os principais parâmetros da tela “Configuração Inventário (Inventory Setup)”, com foco em ambientes brasileiros.

Parâmetros essenciais de custo (Inventory Setup) no Business Central

1. Automatic Cost Posting

Garante que a valorização dos movimentos de item seja registrada automaticamente na contabilidade.

Dica: Em ambientes de alto volume transacional, você pode optar por desabilitar esta opção e configurar a rotina em uma fila de tarefas (Job Queue).

2. Expected Cost Posting to G/L

Permite que o custo esperado de um item seja contabilizado (em contas específicas) durante processos como recebimento ou envio.
Essa contabilização será revertida assim que o custo real for apurado (após a fatura).

3. Automatic Cost Adjustment

Define quando os custos serão ajustados automaticamente ao lançar documentos, como notas de compra ou encargos.

Opções disponíveis:

• Always (Sempre): Revaloriza todos os movimentos imediatamente.

• Never (Nunca): Recomendado no Brasil em empresas com alto volume de documentos, usando a fila de tarefas para controle.

Atenção: A opção Always pode gerar excesso de lançamentos (necessários) e revalorizações simultâneas em ambientes com fluxo alto de documentos.

4. Default Costing Method

Define o método de custeio padrão ao criar novos itens.
Apesar disso, o método definitivo será o configurado no cartão do item.

Os dois métodos mais utilizados no Brasil:

• FIFO (PEPS): Primeiro a entrar, primeiro a sair.

• Médio Ponderado (Average): Média dos custos das entradas.

Segundo a NBC TG 16 (R2), ambos os métodos são aceitos no Brasil. No entanto, exige-se uniformidade no critério de custeio para todos os estoques com a mesma finalidade. Para os estoques que tenham outra natureza ou uso, podem justificar-se diferentes critérios de valoração.

5. Average Cost Calculation Type

Determina como o custo médio será calculado, especialmente útil se você trabalha com variantes de produto ou múltiplos depósitos.

Opções:

• Item: Cálculo por item, sem distinguir local ou variante.

• Item, Location & Variant: Custo calculado separadamente para cada depósito e/ou variante

6. Average Cost Period

Define com que frequência o custo médio será calculado.

Opções disponíveis:

• Dia

• Semana

• Mês

• Trimestre (a partir da versão 26)

• Período contábil

Você só pode definir um tipo e um período de custo médio por exercício fiscal. Essas definições afetam diretamente os lançamentos de saída de estoque naquele período.

Considerações finais

Uma configuração correta desses parâmetros impacta diretamente:

• A precisão dos custos nos relatórios.

• A conformidade contábil e fiscal.

• A eficiência da operação financeira e de estoque.

Para empresas no Brasil, recomenda-se:

• Usar custeio médio ponderado ou FIFO.

• Configurar ajustes automáticos como “Nunca” e utilizar a fila de tarefas para revalorizações.

• Avaliar se a granularidade de cálculo (por depósito/variante) é realmente necessária.

Esta postagem será o início de uma série de outras tratando sobre o assunto, acompanhe-nos nesta jornada.